Vacaturetekst schrijven die wél kandidaten trekt: zo doe je dat in 5 stappen

In het kort: Een goede vacaturetekst schrijven begint bij de drijfveer van je kandidaat, niet bij je eisenlijst. Vertel wat iemand wint bij de overstap, laat zien hoe een werkdag er echt uitziet, noem het salaris en wees eerlijk over wat schuurt. Zo’n vacaturetekst lezen de mensen die je zoekt helemaal uit, en de rest haakt terecht af.

"Wij zoeken een enthousiaste collega met minimaal mbo 4. Je bent een teamspeler, stressbestendig en flexibel." Je hebt die zin honderd keer gelezen. Misschien heb je hem zelf geschreven. Hij zegt niets, en daarom reageert er ook niemand op. Een vacaturetekst schrijven is geen invuloefening van het functieprofiel. Het is een verkooptekst voor iemand die al een baan heeft en geen enkele haast.

Waarom trekt je vacaturetekst geen kandidaten?

Je vacaturetekst trekt geen kandidaten omdat hij beschrijft wat jij wilt, en niet wat de kandidaat wint. De lezer zoekt één antwoord: waarom zou ik mijn huidige baan opgeven? Staat dat antwoord er niet in, dan scrolt de lezer door.

En doorscrollen is makkelijk. Volgens het CBS (2026) stonden er aan het einde van het tweede kwartaal van 2026 375 duizend vacatures open, en waren er 95 vacatures voor elke 100 werklozen. Jouw vacature concurreert dus met een flinke stapel andere, en de meeste lijken als twee druppels water op elkaar.

De standaardvacature volgt bijna altijd hetzelfde patroon. Eerst drie alinea’s over het bedrijf. Dan een takenlijst. Dan de eisen. Onderaan "een marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden". Wie actief zoekt, leest het misschien. Wie niet zoekt, is bij de tweede zin al weg.

Wat is een wervende vacaturetekst?

Een wervende vacaturetekst is een vacaturetekst die vanuit de kandidaat is geschreven: hij beantwoordt eerst de vraag "waarom zou ik overstappen?" en pas daarna de vraag "wat moet ik kunnen?". Een functieomschrijving is een intern document voor HR en de leidinggevende. Een wervende vacaturetekst is marketing, gericht op één doelgroep.

Voor een wervende vacaturetekst moet je dus eerst weten voor wie je schrijft. Hoe je dat beeld opbouwt, lees je in onze blog over een candidate persona maken.

Hoe schrijf je een vacaturetekst in 5 stappen?

Een vacaturetekst schrijven die werkt, doe je in vijf stappen: drijfveer bepalen, openen met de situatie, een echte werkdag beschrijven, het salaris noemen en de eisenlijst inkorten. Elke stap maakt je tekst specifieker, en specifiek is precies wat een kandidaat zoekt.

1. Begin bij de drijfveer, niet bij het profiel

Vraag niet eerst wat iemand moet kunnen, maar wat iemand drijft. Bij TalentTactix Pro werken we met een raster van zes drijfveren, afgeleid van de Hogan MVPI: vakmanschap, autonomie, betekenis, groei, zekerheid en verbinding. Een servicemonteur stapt vaak over voor vakmanschap en autonomie: goed gereedschap en de eigen dag indelen. Een planner zoekt eerder vakmanschap en verbinding. Kies de twee die het zwaarst wegen voor jouw functie en bouw je vacaturetekst daarop.

2. Open met de situatie van de kandidaat

De eerste twee zinnen bepalen of iemand doorleest. Open dus niet met je oprichtingsjaar, maar met iets wat de kandidaat herkent. "Je bent monteur, maar je besteedt de helft van je dag aan wachten op onderdelen" zegt meer dan "wij zijn een groeiende speler in de installatietechniek".

3. Beschrijf een echte werkdag, inclusief wat schuurt

Laat zien hoe een dinsdag eruitziet. Hoe laat begin je, met wie werk je, wat gebeurt er als het misgaat? En noem eerlijk wat lastig is aan de functie. Een vacaturetekst die zegt "in de winter draai je storingsdiensten, en die zijn soms pittig" wekt meer vertrouwen dan tien keer "dynamisch".

4. Noem het salaris

"Marktconform" is geen salaris. Kandidaten die al een baan hebben, vergelijken. Geef een schaal of bandbreedte, dan weet de lezer meteen of de stap financieel kan. Binnenkort wordt dit ook een wettelijke kwestie, zie de volgende sectie.

5. Schrap eisen die je niet toetst

Elke eis is een drempel. Een rijbewijs dat je nooit controleert, "minimaal vijf jaar ervaring" waar drie ook goed is: schrap het. Houd drie of vier eisen over die je in het gesprek echt toetst, en maak reageren makkelijk. Een telefoonnummer en een WhatsApp-knop verlagen de drempel meer dan een motivatiebrief.

Check daarna of je tekst ook vindbaar is. Steeds meer kandidaten zoeken via AI-assistenten, en een vacaturetekst vol vage termen komt daar niet boven. Lees daarover meer in waarom je vacature onzichtbaar is voor ChatGPT.

Moet het salaris in de vacaturetekst?

Het salaris in de vacaturetekst is nu nog niet verplicht, maar dat verandert waarschijnlijk per 1 januari 2027. Volgens de Rijksoverheid (2026) moeten werkgevers dan informatie geven over het startsalaris of de salarisschaal van een functie, in de vacature of vóór het arbeidsvoorwaardengesprek. Werkgevers mogen sollicitanten dan ook niet meer vragen wat ze eerder verdienden.

Het wetsvoorstel ligt nog bij de Tweede Kamer en de Eerste Kamer moet ook nog instemmen. De ingangsdatum kan dus schuiven. Wachten is alleen geen slimme strategie. Wie het salaris nu al in de vacaturetekst zet, valt op tussen de "marktconforme" concurrenten en hoeft straks niets om te bouwen.

Veelgestelde vragen over vacaturetekst schrijven

Wat is het verschil tussen een functieomschrijving en een vacaturetekst?

Een functieomschrijving is een intern document dat vastlegt wat iemand in een functie doet en welke verantwoordelijkheden erbij horen. Een vacaturetekst is een externe, wervende tekst voor kandidaten. Een vacaturetekst gebruikt de functieomschrijving als bron, maar begint bij wat de kandidaat wint: de drijfveer, de werkdag en het salaris.

Moet ik het salaris in mijn vacaturetekst zetten?

Nu is het salaris in een vacaturetekst nog niet verplicht. Volgens de plannen van het kabinet moeten werkgevers naar verwachting vanaf 1 januari 2027 informatie geven over het startsalaris of de salarisschaal, in de vacature of vóór het arbeidsvoorwaardengesprek. Het wetsvoorstel moet nog door de Tweede en Eerste Kamer.

Mag ik een sollicitant vragen naar het huidige salaris?

Op dit moment mag dat nog. Het wetsvoorstel voor loontransparantie verbiedt werkgevers om sollicitanten te vragen naar hun laatstverdiende salaris. Het kabinet wil die wet op 1 januari 2027 laten ingaan, als beide Kamers instemmen. Begin daarom nu al met een vaste salarisschaal per functie in plaats van te onderhandelen vanaf het oude salaris.

Hoe lang moet een goede vacaturetekst zijn?

Een goede vacaturetekst is zo lang als nodig om de vragen van de kandidaat te beantwoorden: waarom overstappen, hoe ziet het werk eruit, wat verdien ik en wat moet ik kunnen. Schrap alles wat niet een van die vragen beantwoordt. Algemene bedrijfsinformatie en eisen die je niet toetst, zijn de eerste kandidaten om te schrappen.

Schrijf voor één persoon, niet voor iedereen

Een vacaturetekst schrijven die kandidaten trekt, draait om één keuze: schrijf voor de persoon die je zoekt, vanuit diens drijfveer, met een eerlijk beeld van het werk en een concreet salaris. Die vacaturetekst spreekt minder mensen aan. Wel precies de goede.

Wil je weten welke drijfveer jouw doelgroep raakt, en hoe je dat vertaalt naar campagnes die verder gaan dan een vacaturesite? Lees meer over onze aanpak voor recruitment marketing en employer branding, of plan een adviesgesprek.

Over de auteur: Kim van den Dungen is oprichter van TalentTactix Pro en werkt al ruim twintig jaar in recruitment en recruitment marketing. Kim helpt organisaties werven vanuit data en drijfveren in plaats van vacaturedruk.
Laatst bijgewerkt: 21 oktober 2026